Data Controller / Verantwortlicher
EINSOFT GmbH
Adresse: Hopfenstr. 8, 80335 München, Deutschland
E-Mail: info@einsoft.de
Telefon: +49 8944 2557009
Website: https://www.einsoft.de

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die EINSOFT GmbH.

1. Grundsätze der Datenverarbeitung

EINSOFT GmbH places the highest priority on the protection of personal data.
Processing is carried out in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable German law (BDSG, TMG, AO, HGB), transparently, purpose-limited, and data-minimized.

We process only personal data that is necessary for the respective purpose, and only retain it as long as required by law or by the purpose of processing.

2. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 para. 1 lit. a GDPR: Consent (voluntary information, newsletters, cookies, tracking), granted on a case-by-case basis.

  • Art. 6 para. 1 lit. b GDPR: Contract performance or pre-contractual measures (e.g., inquiries, orders, support requests).

  • Art. 6 para. 1 lit. c GDPR: Legal obligations (e.g., commercial law, tax law).

  • Art. 6 para. 1 lit. f GDPR: Legitimate interest (e.g., system security, fraud prevention, aggregated reach measurement, efficient communication).

3. Verarbeitung beim Besuch der Website

When users access our website, server-side log files may be automatically processed, including:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Besuchte Seiten

  • Referrer-URL

  • Browser und Version

  • Betriebssystem

This data is processed solely to establish connections, ensure system stability, monitor security, and improve user experience. It is deleted after the purpose of processing is fulfilled.

4. Cookies und Tracking

  • EINSOFT GmbH follows a "no cookies/no tracking" policy by default.

  • Only technically necessary cookies are set automatically. Any additional cookies or tracking are only activated with explicit user consent.

  • Third-party tracking is not used without consent.

  • Changes to cookies/tracking are documented, and if applicable, a Consent Management Platform (CMP) is integrated.

5. Kontaktanfragen und Kommunikation

Wenn Nutzer uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir:

  • Kontaktdaten

  • Anfrageinhalt

  • Metadaten (z. B. Zeitstempel, IP-Adresse)

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 para. 1 lit. b GDPR for pre-contractual and contractual purposes

  • Art. 6 para. 1 lit. f GDPR for legitimate interest in efficient communication

Daten werden nur verwendet, um Anfragen und Aufforderungen zu beantworten, und werden nach Erfüllung des Zwecks gelöscht, es sei denn, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Vertragsabwicklung, Vertrieb und Support

Zur Einleitung und Durchführung von Verträgen verarbeiten wir:

  • Stammdaten (Name, Adresse, E-Mail, Firmendaten)

  • Kommunikationsdaten (E-Mails, Anrufe, Chat)

  • Vertragsdaten (Produkte, Dienstleistungen, Lizenzen)

  • Zahlungsdaten (Rechnungen, Bankdaten)

  • Support- und Servicedaten

Processing is necessary for contract performance and retention under HGB (German Commercial Code) and AO (German Fiscal Code).

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald:

  • Der Zweck der Verarbeitung entfällt

  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen abläufen

  • Zustimmung wird widerrufen

Es liegen keine anderen Rechtsgrundlagen für eine fortgesetzte Speicherung vor.

8. Empfänger

Daten dürfen weitergegeben werden an:

  • IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Wartungs- und E-Mail-Dienstleister

  • Zahlungs-, Versand- oder Beratungspartner

  • Behörden bei gesetzlichen Pflichten

All recipients are contractually obligated to comply with data protection and confidentiality regulations.

9. Übermittlungen in Drittländer

Transfers to non-EU/EEA countries occur only if appropriate safeguards are in place, e.g.,

  • Adequacy-Entscheidungen der EU-Kommission

  • Standardvertragsklauseln

Such transfers are transparent to users before processing.

10. Technische und organisatorische Maßnahmen

We implement appropriate measures to ensure data security, including:

  • Zugriffssteuerungen und rollenbasierte Berechtigungen

  • Verschlüsselung (TLS/HTTPS)

  • Datensparsamkeit

  • Backup- und Wiederherstellungsprozesse

  • Regelmäßige Audits und Mitarbeiterschulungen

11. Rechte der Betroffenen

Nutzer haben das Recht auf:

  • Information (Art. 15 GDPR)

  • Correction (Art. 16 GDPR)

  • Erasure (Art. 17 GDPR)

  • Restriction of processing (Art. 18 GDPR)

  • Data portability (Art. 20 GDPR)

  • Objection to processing based on legitimate interests (Art. 21 GDPR)

  • Withdrawal of consent (Art. 7 para. 3 GDPR)

Right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, e.g., the State Commissioner for Data Protection in the respective federal state.

12. Pflicht zur Datenbereitstellung

Certain data may be required to conclude contracts or provide services. Without this information, the service may not be possible. Voluntary data is clearly marked as such.

13. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Currently, no automated decision-making or profiling with legal consequences takes place.
If this changes, affected users will be informed in accordance with Art. 13 GDPR.

14. Newsletter und Direktmarketing

  • Newsletters are sent only with explicit consent (double opt-in).

  • Users can revoke consent at any time via unsubscribe link or email to info@einsoft.de.

  • Rechtsgrundlage Art. 6 para. 1 lit. a GDPR (consent) or Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest for existing customers under Section 7 para. 3 UWG).

15. Bewerbungen

  • Application data is processed solely for selection purposes.

  • Der Zugang ist nur für autorisiertes Personal beschränkt.

  • Data is usually deleted after 6 months unless the applicant consents to longer retention.

16. Kunden-/Lieferantenkontakt außerhalb der Webseite

  • Only necessary data is processed for projects, support, and licensing.

  • Confidentiality and data protection are contractually guaranteed.

  • Auftragsverarbeitungsverträge werden stets dann abgeschlossen, wenn personenbezogene Daten Dritten zugänglich gemacht werden.

17. Verweise auf externe Webseiten

  • EINSOFT GmbH is not responsible for content on linked external websites.

  • Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine Rechtsverstöße erkennbar.

18. Änderungen der Datenschutzerklärung

We reserve the right to update this privacy policy to reflect changes in legislation, services, or data processing practices.
Der current version is always available on this page.