Data Controller / Verantwortlicher
EINSOFT GmbH
Adresse: Hopfenstr. 8, 80335 München, Deutschland
E-Mail: info@einsoft.de
Telefon: +49 8944 2557009
Website: https://www.einsoft.de

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die EINSOFT GmbH.

1. Grundsätze der Datenverarbeitung

EINSOFT GmbH legt höchste Priorität auf den Schutz personenbezogener Daten. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden deutschen Gesetzen (BDSG, TMG, AO, HGB), transparent, zweckgebunden und datensparsam

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind, und speichern sie nur so lange, wie es gesetzlich oder zweckbedingt erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (freiwillige Informationen, Newsletter, Cookies, Tracking), die im Einzelfall erteilt wird.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Anfragen, Bestellungen, Supportanfragen).

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Handelsrecht, Steuerrecht).

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z. B. Systemsicherheit, Betrugsprävention, aggregierte Reichweitenmessung, effiziente Kommunikation).

3. Verarbeitung beim Besuch der Website

Wenn Nutzer unsere Website aufrufen, können server-seitige Protokolldateien automatisch verarbeitet werden, einschließlich:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Besuchte Seiten

  • Referrer-URL

  • Browser und Version

  • Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Herstellung der Verbindung, Sicherstellung der Systemstabilität, Überwachung der Sicherheit und Verbesserung der Nutzererfahrung verarbeitet. Sie werden nach Erfüllung des Verarbeitungszwecks gelöscht.

4. Cookies und Tracking

  • EINSOFT GmbH folgt standardmäßig einer „Keine Cookies/Kein Tracking“-Richtlinie.

  • Nur technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt. Alle zusätzlichen Cookies oder Trackingmaßnahmen werden ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers aktiviert.

  • Drittanbieter-Tracking wird ohne Einwilligung nicht verwendet.

  • Änderungen an Cookies/Tracking werden dokumentiert, und falls zutreffend, wird eine Consent Management Platform (CMP) integriert.

5. Kontaktanfragen und Kommunikation

Wenn Nutzer uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir:

  • Kontaktdaten

  • Anfrageinhalt

  • Metadaten (z. B. Zeitstempel, IP-Adresse)

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche und vertragliche Zwecke

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation

Daten werden nur verwendet, um Anfragen und Aufforderungen zu beantworten, und werden nach Erfüllung des Zwecks gelöscht, es sei denn, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Vertragsabwicklung, Vertrieb und Support

Zur Einleitung und Durchführung von Verträgen verarbeiten wir:

  • Stammdaten (Name, Adresse, E-Mail, Firmendaten)

  • Kommunikationsdaten (E-Mails, Anrufe, Chat)

  • Vertragsdaten (Produkte, Dienstleistungen, Lizenzen)

  • Zahlungsdaten (Rechnungen, Bankdaten)

  • Support- und Servicedaten

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags und zur Aufbewahrung gemäß HGB (Handelsgesetzbuch) und AO (Abgabenordnung) erforderlich.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald:

  • Der Zweck der Verarbeitung entfällt

  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen abläufen

  • Zustimmung wird widerrufen

Es liegen keine anderen Rechtsgrundlagen für eine fortgesetzte Speicherung vor.

8. Empfänger

Daten dürfen weitergegeben werden an:

  • IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Wartungs- und E-Mail-Dienstleister

  • Zahlungs-, Versand- oder Beratungspartner

  • Behörden bei gesetzlichen Pflichten

Alle Empfänger sind vertraglich verpflichtet, die Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorschriften einzuhalten

9. Übermittlungen in Drittländer

Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU/EEA erfolgen nur bei Vorliegen geeigneter Garantien, z. B.,

  • Adequacy-Entscheidungen der EU-Kommission

  • Standardvertragsklauseln

Solche Übermittlungen sind für die Nutzer vor der Verarbeitung transparent.​

10. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen geeignete Maßnahmen um, um die Datensicherheit zu gewährleisten, darunter:

  • Zugriffssteuerungen und rollenbasierte Berechtigungen

  • Verschlüsselung (TLS/HTTPS)

  • Datensparsamkeit

  • Backup- und Wiederherstellungsprozesse

  • Regelmäßige Audits und Mitarbeiterschulungen

11. Rechte der Betroffenen

Nutzer haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Erasure (Art. 17 GDPR)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen, z. B. dem Landesbeauftragten für den Datenschutz im jeweiligen Bundesland.

12. Pflicht zur Datenbereitstellung

Bestimmte Daten können erforderlich sein, um Verträge abzuschließen oder Dienstleistungen bereitzustellen. Ohne diese Informationen ist die Erbringung der Dienstleistung möglicherweise nicht möglich.

13. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Derzeit finden keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profiling mit rechtlichen Auswirkungen statt.​ Sollte sich dies ändern, werden betroffene Nutzer gemäß Art. 13 DSGVO informiert.

14. Newsletter und Direktmarketing

  • Newsletter werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Double Opt-In) versendet.

  • Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit über Abmeldelink oder E-Mail an info@einsoft.de widerrufen.

  • Rechtsgrundlage Art. 6 para. 1 lit. a GDPR (consent) or Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest for existing customers under Section 7 para. 3 UWG).

15. Bewerbungen

  • Bewerbungsdaten werden ausschließlich zu Auswahlzwecken verarbeitet.

  • Der Zugang ist nur für autorisiertes Personal beschränkt.

  • Daten werden in der Regel nach 6 Monaten gelöscht, sofern der Bewerber nicht einer längeren Aufbewahrung zustimmt.

16. Kunden-/Lieferantenkontakt außerhalb der Webseite

  • Nur notwendige Daten werden für Projekte, Support und Lizenzierung verarbeitet.

  • Vertraulichkeit und Datenschutz sind vertraglich garantiert.

  • Auftragsverarbeitungsverträge werden stets dann abgeschlossen, wenn personenbezogene Daten Dritten zugänglich gemacht werden.

17. Verweise auf externe Webseiten

  • Die EINSOFT GmbH haftet nicht für Inhalte auf verlinkten externen Websites.

  • Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine Rechtsverstöße erkennbar.

18. Änderungen der Datenschutzerklärung

We reserve the right to update this privacy policy to reflect changes in legislation, services, or data processing practices.
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